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网上用Excel做的财务系统,靠谱吗?
来源: | 作者:猎狐企服产业 | 发布时间: 85天前 | 79 次浏览 | 分享到:

相信大家在刷某音或小破站的时候都见到过,有一种Excel财务做账系统的视频特别火,UP主用Excel刷刷两下就完成了一个报表,评论里全是留言想要的。

姑且先不论评论区有多少是真实留言,大家站在专业角度想一想,如果用excel这么好用,为啥还有人用财务软件?当然,如果还是财会专业的学生,用Excel快速学习下操作为以后上班打打基础没什么问题,但真进公司了就不建议再继续用了!



原因有这么几点,大家看看有没有道理:


首先,是科目匹配的问题。按照国家规定,每个企业都必须遵循明确的会计制度,这些制度对应的科目清单各不相同。市面上流传的这些Excel财务做账系统并没有对会计制度做过适配即使用了,科目匹配错误,账对不上。


其次,数据风险也是个问题。Excel做账很依赖软件和硬件,万一电脑中了病毒,很容易导致数据丢失,而数据丢了以后所有的账目就需要重新做,即便找专业的数据恢复公司,要花费的时间精力和价格也比你想象中高。


再者,Excel在会计协同工作方面存在明显的不足。在企业会计工作中,协同是至关重要的,Excel文件的传递和共享容易导致数据的错误修改,相信大家都经历过一个本地文件经过多手传递后数据就对不上了,哪个是最新版本没人知道。


除了上面这几个致命的问题,易用性上也并不怎么好使,举个例子,Excel中预制的公式不一定满足当前的会计制度和政策要求,容易算出错误数据。更不用做期末结转和汇算清缴这种复杂操作了,基本上一句话总结,Ecxel能完成最基本的账目记录就不错了,别再指望能满足公司的需求了。


上面这些问题大部分财务人其实都懂,所以最近两年财务软件才越来越普及,企业会计会更倾向于选择大品牌的财务软件,除了在数据安全、协同工作上更可靠外,能提供的功能也更全面,以用友推出的财务软件好会计为例,从做账、报表、算税、分析四个维度提供了全面的功能:

1、便捷做账

  • 使用模板做账:允许用户将常用会计分录保存为模板,便于后续直接使用。

  • 系统自动做账:包括发票管理、资金管理和库存管理等模块,能一键生成凭证。

  • 小畅报销功能:支持企业设定审批流程和报销要求,自动验证票据真伪,防止重复报销。

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2、自动报表

  • 财务报表:自动生成资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等四大财务报表。

  • 管理报表:包括应收应付、经营状况、库存流水、毛利等情况的报表。

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3、智能算税

  • 自动算税:系统根据企业业务数据自动计算增值税、所得税等各项税费。

  • 风险测算:提供税务风险测算功能,及时指出企业的税务风险问题。

  • 电子发票管理:从税务数字账户提取电子发票,并进行汇总和处理。

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4、自动分析

  • 资金分析:自动计算并展示企业的资金流入流出情况及现金流状况。

  • 财务分析:提供经营指标分析和流动性指标分析等,帮助理解企业的财务状况。

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