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快合财税是一款针对中小微企业的智能财税服务，主要为中小微企业提供记账、报税、工商、金融一体化的智能SaaS财税服务解决方案。从创立至今，快合财税已经受到了越来越多的企业的认可，也有越来越多的企业开始选择快合财税。

那么快合财税是如何实现高效并低失误的录入发票的呢？我们通过5种发票录入方式来感受一下快合高效的财务操作姿势。

今天选择了快合财税的和即将选择快合财税的各位可以来看看，使用快合财税时发票录入的五种方式：

1.增值税销项发票录入

2.增值税进项发票录入

3.扫码枪扫码录入

4.微信扫一扫录入

5.手工录入

下面我们从登录“快合记账系统”起从头到尾演示一遍。

输入公司名，进入客户账套

我们打开网页浏览器，在地址栏中输入cs.kuaihecaishui.com进入快合记账系统，输入账号密码登录。

接下来就是要进入需要录入发票的那家客户的账套，可根据发票是进项发票还是销项发票，在发票票面找到对应客户的公司名称。

在快合记账系统首页的“记账户总览”中搜索客户的公司名称或者名称的首字母缩写，找到该客户账套。

点击进入账套，点击左侧的“发票”标签，在右侧可以找到醒目的“采集发票”按钮，可以看到我们提供了5种发票录入方式。

Excel表批量录入发票

如果客户提供了开具发票的Excel汇总表，则可以用第一种发票采集方式，即“增值税销项发票”批量导入的方式录入。

如果客户提供了从认证网站上下载的已认证进项发票的Excel汇总表，则可以用第二种发票采集方式，即“增值税进项发票”批量导入的方式录入。

前面两种方式适用于进项/销项发票较多的企业，如果用户的发票不多，我们推荐使用后续的三种方式录入发票。

扫码枪扫码录入发票

首先是扫码枪扫码录入，点击之后，弹窗中会告知我们扫码枪录入的使用说明。我们按照步骤，先将扫码枪连接电脑，然后对准发票左上角的二维码扫码即可。

扫码成功后会有提示音，同时记账系统页面显示“本次已扫：1张发票”。

如果会计手头没有扫码枪也没关系，只要手机能登陆微信，就可以直接用微信扫码录入发票。

微信扫一扫录入发票

在记账系统中，我们点击“微信扫一扫录入”，弹窗会显示微信扫码录入的使用说明和扫码小程序的二维码，用微信扫描弹窗中的二维码，进入“快合财税会计端”小程序，账号密码和PC端快合记账系统的账号密码一致。

登录后，在搜索栏搜索发票对应的客户公司，点击公司名称进入，点击蓝色背景的“扫一扫录入发票”按钮扫描发票二维码，扫描完成后手机端下方就会显示已录入发票的信息和张数。

回到快合财税记账系统，刷新一下网页，我们可以看到这里总共有4条发票记录，其中，上面的两条就是我们刚刚用微信扫码录入的记录。

扫描二维码录入发票尽管用起来很便捷，但并不能百分百成功。其中最主要的原因是发票二维码打印得不清晰，或者打印得不完整。

此时我们最后一种发票录入方式——“手工发票录入”就派上了用场。

手工发票录入

在记账系统中，我们点击“手工发票录入”，弹窗中要求我们填写四种信息，分别是发票代码、发票号码、不含税开具金额与开票日期，这些信息都能在各种发票的票面信息中找到（如下图）。

注意，输入发票完成后，一定要点击“提交并录入下一张”，手机页面下方会显示已录入的发票信息。刷新一下PC端记账系统网页，可以看到这里总共有5条发票记录，最上面的一条就是我们刚刚手工录入的记录。

发票记录中的发票状态如果显示“处理失败”则说明发票二维码信息有误或发票手工录入信息有误；如果显示“处理成功”则说明发票在查验网站验证无误，可以进行下一步操作。

“生成凭证失败”的情形

录入发票后，系统会自动对销项发票和进项发票进行分类，我们需要分别把这两类发票转化生成凭证。

销项发票和进项发票要分开生成凭证，其中销项发票可以直接生成，进项发票中若有专票需先认证该专票再生成凭证。

目前，快合财税记账系统已经收录了市面上所有常见的货物/服务种类，并将其对应至正确的会计科目。

但当发票中记录的货物/服务名称比较罕见或容易产生争议时，比如票面记录货物或服务名称为“恐龙蛋”，此时可能会出现生成凭证失败的情况。

新增商品/服务编码

如果遇到这种情况，会计可以点击“发票”界面右上角的“商品编码设置”，新增对应的货物/服务名称。

在第一行填写无法识别的商品或服务名称，然后将后续的商品类别、分类简称、计税方式、进项归类逐一填写完毕，确认保存。

之后就可以在“已设置”中查看到一条新增记录，如果以后再遇到此类货物或服务名称的发票，生成凭证时就能直接生成成功了。

至此，快合记账系统录入发票的几种方式和生成凭证失败的处理方法已全部演示完毕。